INFOTEP · PT-ONA-136

Mensajería de Documentación Digital Interna

Trazabilidad completa de la correspondencia entre departamentos: desde que se solicita el retiro hasta que el destinatario firma de recibido en una tablet. Sin papeles perdidos, sin "¿a quién se le entregó esto?".

Cada documento pasa por 8 estados verificables, con notificación automática en cada cambio y huella digital (SHA-256) del archivo adjunto.

El recorrido de un documento

Cada paso queda registrado con fecha, hora y responsable — así se sabe siempre dónde está la correspondencia y quién la tiene.

1
BorradorSe registra el documento
2
Retiro solicitadoSe pide recogida
3
AsignadoA un mensajero
4
RecogidoEn camino, huella SHA-256
DevueltoCon motivo obligatorio
5
EntregadoAl destinatario
6
FirmadoFirma digital en tablet
7
CerradoAutomático al firmar

Por qué reemplaza el libro de correspondencia en papel

Notificaciones automáticas

Remitente, mensajero y destinatario reciben aviso en cada cambio de estado, sin tener que preguntar.

Trazabilidad verificable

Huella SHA-256 del adjunto y firma digital al entregar — evidencia de que el documento no se alteró.

Firma en tablet

El destinatario firma en el momento de recibir; el cierre del proceso es automático, sin pasos extra.